履歴書を準備する

転職活動をする際に、必要な書類が「履歴書」と「職務経歴書」です。この記事では「履歴書」の「基本的な書き方」、「項目別のポイント」、「記入マナー」を解説していきます。

アプリやパソコンで作る履歴書の落とし穴

アプリで作る履歴書の落とし穴は「誤字」「脱字」「文字の間隔」「文字化け」に違和感を感じる事と、「紙質」が違う事です。

パソコンやスマートフォンで作成をしている履歴書を見ると一見綺麗ですが読み進めると「ん？」「抜けている？」など次第に「見直してないのかな？」と採用側にとって「良い印象は残らない」履歴書になっているケースが多いです。

紙質も自宅やコンビニなどで印刷すれば「普通紙」となり、ペラペラの履歴書となってしまいます。

履歴書を書く際の心構え

人事担当者は、多くの履歴書を見ています。
そして履歴書の内容から、あなたの転職への想いや熱意を探しています。
近年アプリで簡単に作成できますが、私は断然「手書き」をおススメしています。

履歴書は基本的な内容しか記入しませんが、「書き方」や「文字」、「内容」、そして「写真」などそれぞれ個性が出ます。面接前の、最初の判断材料になっていることを意識して、プラス評価となり履歴書を準備しましょう。

履歴書レイアウト下敷きの使用方法を動画で見る

項目別の内容について

写真

写真は人事担当者の第一印象に大きな影響を与えます。
好印象を与える表情、服装に気を配りましょう。

サイズは横2.4～3cm、縦3.6～4cm
3ヶ月以内に撮影したもの
カラーで正面から撮影され、本人単身で胸から上が写っているものとなります。

書き損じることがありますので、すべて書き終えてから写真を貼る。
万一剥がれた場合に備え、写真の裏に名前を記入しておきましょう。

日付（年月日）

履歴書に必ずは日付を記入しましょう。
・日付は提出日、または前日の日付を記入します。
・郵送の場合は投函する日を記入します
・面接日が決まっていて、持参する場合は当日の日付を記入します。

西暦ではなく元号を使うのが一般的ですが、統一されていれば西暦でも構いません。

現住所、電話、メールアドレス

都道府県から省略せずに記入します。
ふりがな、郵便番号、マンション名も必ず記入します。

電話は固定電話がない場合、携帯電話のみで大丈夫です。
日中連絡がつきやすい番号を記入します。

メールアドレスは個人所有のメールアドレスを記入します。
（現勤務先の会社用メールアドレスはNGです。）
フリーメール（GmailやYahoo！、Hotmailなど）でも大丈夫です。

学歴

連絡先欄は、現住所と異なる場合のみ記入します。
現住所と同じ場合は「同上」と記入しましょう。

連絡先

入学・卒業の年号は、履歴書全体で、西暦・元号（令和・平成・昭和）表記かを統一します。

中途採用では職歴も記入する必要があるため、義務教育については書かなくても問題ありません。高等学校から記入します。

学校名は略さず正式名称で記入します。（高校ではなく高等学校と記入してください。）
学部・学科・コース名などを記入し、応募職種で生かせる専攻・研究テーマはさらに詳細に記入します。

専攻内容と希望職種にズレが感じられる場合には、面接時にその理由が問われる場合もあるので、応募にプラスとなる答えを準備しておきます。
中退や休学した場合は、簡潔な理由を記入しておくとよいです。

なお、学歴欄に誤りがあった為にトラブルになった事例もありますので、学歴は正確に記載してください。

職歴

職歴は中途採用において、最も重要視される項目ですが、職務経歴書（レジュメ）を別途作成するケースも多いので、簡潔な事実記載で構いません。
配属部署や職務内容を書き添えると良いです。

• 履歴書全体で西暦・元号（令和・平成・昭和）表記かを統一します。
• 時系列に記入し、原則は短期間でも、すべての入社、退社歴を書きます。
• 会社名は略さず正式名称で記入します。
• 応募に活かせる経験業務は、社名・部署名の後に職務内容を記入してください。
• 異動などで部署が変わっている場合、その部署名・異動年月も記入します。
• 在職中の場合は「現在に至る」と記入します。
• 現職の企業の退職日が決まっている場合は「令和元年　10月　株式会社○○○○　退職予定」と記入してください。
• 企業の合併・買収などで社名が変わった場合は、○○株式会社（現在、□□株式会社）と記入します。

職歴が書ききれない場合、履歴書にはある程度まで職歴を書き、「詳細は職務経歴書記入」としてもよいです。

退職理由は、面接時に聞かれることが多いです。
基本的に「一身上の都合により」で問題ありませんが、会社倒産など退職理由を簡潔に記入できるとよいです。
転職を重ねている場合には、1社あたりの在籍期間がチェックされるので、面接時の対策が必要になります。

資格、免許欄

まず、実務に活かせるものは、必ず記載をします。
すぐに応募職種に直結していなくても、スキル範囲の広さや興味のある分野で、自己PRできるものは記載していきますが、応募する企業・職種に関連性のない免許や資格が記載されていると採用担当者は疑問を持つことがあります。
資格を多く持っている方は、アピールしたい内容にそって、応募する職種で活かせる資格だけ記入してください。

• 履歴書全体で西暦・元号（令和・平成・昭和）表記かを統一します。
• 免許・資格は正式名称で記入します。
• 最初に自動車免許を書きます。それに続いて資格を記入します。
• 「1級」「2級」など、段階がある資格を複数取得している場合は、上位のみの記載をします。

資格・免許を持っていない場合
資格を取得しておらず、資格欄に何も書くことが無い場合は「特になし」と記載します。

【免許・資格の記入例】 中型自動車第一種運転免許（AT限定）取得
実用英語技能検定○級　合格
日本漢字能力検定〇級　合格
日本商工会議所簿記検定試験○級　合格

習得のために現在勉強しているものがあれば、習得予定時期を明記を合わせて記入します。
正しい情報を記載する為に、記載した資格や免許が失効していないか、スコアや階級は、事前に確認しておきす。

志望動機

志望動機は、あなたがが何を求めて転職するのかを表現する部分です。自分の言葉で、経験に基づいた具体的な志望動機を記入します。

• 応募企業が求めている人材を理解して記入します。
• 過去の職務経歴を応募企業の職務で生かせることが伝わるように記入してください。
• 応募企業の強みを把握し、競合他社ではなく応募企業だからこそ入社したい意欲が感じられる内容にしてください。
• 将来のキャリアビジョンが明確に伝わり、応募企業で達成できる内容にします。

業界や業種経験のない場合は、志望動機が曖昧になりがちです。
その場合は、以下の3つを意識し記入することで、動機をより明確にできます。

• なぜ、この会社を志望するのか！
• なぜ、この仕事を志望するのか！
• 会社にどう貢献できると思うか！

自分の言葉、この会社を志望する理由を説明できることが大切です。

履歴書の志望動機欄はスペースも限られているので、200文字程度が目安になります。

趣味、特技欄

応募者の素顔や人間性が強く表れます。空欄にせず、必ず記入しましょう

しかし、「映画鑑賞」、「音楽鑑賞」、「読書」や「サッカー」と書いただけでは人間的な側面が伝わりません。
読書であれば、どんなジャンルや作家の本が好きで、月に何冊くらい読むのか？
サッカーであれば、定期的にプレーしていれば、良好な交友関係や健康面をアピールできる要素となります。
面接時に採用担当者と話しが弾むこともありますから、具体的に記入しましょう。

通勤時間・扶養家族・配偶者と扶養義務

基本的に公共機関の利用を記載しますが、企業によっては自家用車通勤を認めている場合もあるため、移動手段も記入してください。

• 片道の所要時間を5分単位で記入します。
• 徒歩含め、自宅から会社までの最速時間を記入します。

転職では、通常90分以内が通勤圏内と考えます。
90分を超える場合で転居が可能な場合、または遠隔地からの応募の場合には、本人希望欄に“内定後速やかに転居可能”などと記入し、応募への意欲を示すようにします。

配偶者や扶養家族は、採用後の待遇面に影響することがあります。現在の状況を記入します。

本人希望記入欄

応募先が「複数の職種や勤務地」を募集している場合、希望職種や勤務地を記入します。
特にない場合はや待遇面などについては原則、「貴社の規定に従います」と記入します。

勤務時間や勤務日数に制限がある場合、さらに働きやすい態勢を整えられるよう努力しているなど、加筆して仕事への意欲を示すことも必要です。

履歴書記入の注意点

書き間違えたときは？

書き間違えたときは、修正液などで訂正するのではなく、新しい履歴書に書き直しをしてください。誤字脱字のない履歴書を作成してください。
転職活動では、数枚の履歴書が必要になります。あらかじめ見本となるものを作成しておき、必要なときに転写をすることをお勧めします。